個人情報保護に関する基本方針 (プライバシー・ポリシー)

株式会社加藤均総合事務所損害保険ジャパン株式会社代理店部門(以下「代理店部門」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。

(1)法令等の遵守代理店部門は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

(2)従業者教育
代理店部門は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

(3)個人情報の利用目的
代理店部門は、保険代理業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情 報(個人番号および特定個人情報については、下記(8)を参照ください。)を、損害保険付帯・関連 するサービスの提供等の保険会社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用す ることはありません。この利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められ る範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、社内掲示およ びホームページなどにより公表します。 代理店部門に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ 「損害保険ジャパン株式会社(http://www.sjnk.co.jp/)」に記載されています。

(4)個人情報の取得 代理店部門は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定 個人情報については、下記(8)を参照ください。)を取得します。

(5)個人データの安全管理措置 代理店部門は、取扱う個人データ(下記(8)の個人番号および特定個人情報を含みます。)の漏えい、 滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備お よび実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる 正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(6)個人データの第三者への提供 代理店部門は、個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記(8)を参照ください。)を 第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたときは、提供先・提供 者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

(7)センシティブ情報のお取扱い 代理店部門は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報など をいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する情報(以下、「セン シティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提 供を行いません。

1. 法令等に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
6. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。